Partage de vos dossiers de compte

Le partage vous permet d'accorder à d'autres personnes l'accès aux dossiers de votre compte. Vous pouvez partager vos dossiers de courrier, les carnets d'adresses, calendriers, porte-documents et les dossiers des listes de tâches. Vous spécifiez les objets à partager et le niveau d'accès. Vous invitez un utilisateur à partager et l'utilisateur peut accepter ou refuser l'invitation.

La page Partage sous Préférences vous permet de gérer vos objets partagés. Cette page affiche les dossiers que vous avez partagés avec les autres et les dossiers qui sont partagés avec vous.

Partage d'un dossier

Remarque : lorsque vous partagez des dossiers de messagerie, vous ne pouvez pas partager les dossiers Corbeille ni Spams.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier que vous souhaitez partager.

  2. Cliquez sur Partager dossier.

  3. Dans la boîte de dialogue Propriétés partagées, choisissez si vous voulez le partager avec des utilisateurs internes, externes ou publics.

  4. Selon le type d'utilisateur avec qui vous partagez le dossier, effectuez l'une des opérations suivantes :

    5. •Pour les Utilisateurs et groupes internes, entrez les adresses mail des utilisateurs. Dans la zone Rôle, sélecgtionner les privilèges d'accès.

    •Role area select the access privileges. Un mail contenant un lien vers l'objet partagé est envoyé aux invités externes. Ils créent un nom d'affichage et un mot de passe la première fois qu'ils voient l'objet partagé.

    •Pour Public, entrez l'URL à utiliser.

  5. Dans la zone Mail, sélectionnez le type de mail à envoyer aux personnes auxquelles vous accordez l'accès. Ce message peut être envoyé aux utilisateurs internes et aux invités externes. Remarque : Si vous avez sélectionné Public, vous devez notifier les utilisateurs de l'URL.

  6. Cliquez sur OK.

Si l'utilisateur accepte l'invitation à partager le dossier, une copie du dossier est placée dans son compte utilisateur.

Les utilisateurs externes visualisent les éléments partagés en se connectant dans un compte ZWC externe qui a été créé quand ils ont accepté le partage. Seuls les éléments qui sont partagés avec des utilisateurs externes sont accessibles dans le compte externe.