Privilèges d'accès

Vous pouvez partager vos dossiers avec des utilisateurs internes et externes spécifiques ou un rendre un dossier public.

Les utilisateurs publics et externes peuvent uniquement voir le contenu, ils ne peuvent pas apporter de modifications. Lorsque vous partagez un dossier avec des utilisateurs internes, vous déterminez les privilèges d'accès que vous leur concéder. Vous pouvez configurer des autorisations par utilisateur ou par groupe.

Vous pouvez modifier les droits d'accès et retirer les autorisations à tout moment.

Rôles pour les utilisateurs internes

Vous attribuez des privilèges aux groupes ou utilisateurs internes grâce aux rôles. L'utilisateur ou le groupe doit disposer d'une adresse valide dans le serveur mail de votre société.

•      Visionneur : il peut consulter le contenu du dossier partagé mais il ne peut pas le modifier.

•      Gestionnaire : il peut consulter et modifier le contenu d'un dossier partagé, créer de nouveaux sous-dossiers, modifier et supprimer des fichiers dans un dossier partagé.

•      Admin : il peut consulter, modifier, ajouter, retirer, accepter, refuser et gérer le contenu.

•      Aucun : désactive temporairement l'accès à un dossier partagé sans retirer les privilèges de partage. Le dossier partagé est toujours présent dans la boîte aux lettres des utilisateurs, mais ils ne peuvent ni voir ni gérer son contenu.