Création d'une tâche détaillée

Vous pouvez utiliser vos listes de tâches pour créer et suivre l'avancement d'une tâche. De plus, vous pouvez écrire des notes et joindre des fichiers pour faciliter l’accès à la tâche. Lorsque vous partagez votre liste de tâches avec d’autres utilisateurs, il est très utile de disposer de toutes les informations appropriées pour cette tâche.

Vous pouvez évaluer la durée du projet en saisissant la date de début et d'échéance et établir sa priorité. Lorsque vous démarrez la tâche, vous pouvez choisir un état similaire à Non lancé(e) ou En cours, puis sélectionner l'état d'avancement.

1. Ouvrez la pageTâche et sélectionnez Nouvelle tâche.

2. Dans la section Détails, entrez les informations de la tâche. Seul l'Objet est nécessaire pour donner un nom à la tâche.

   Option Description Sujet (Obligatoire) Saisissez une brève description de la tâche. Le texte ajouté devient la description dans la liste des tâches. Endroit Saisissez l'endroit où la tâche se déroule. Priorité Sélectionnez la priorité de cette tâche. Liste de tâches Sélectionnez la liste de tâches dans laquelle vous souhaitez que cette tâche s'affiche.

3. Dans la section Progression, entrez les informations pour suivre la progression de la tâche. Ces informations ne sont pas obligatoires pour votre tâche.

   Option Description État Sélectionnez l'état de cette tâche. Vous pouvez rouvrir cette tâche et modifier son état à tout moment. Pourcentage Sélectionnez un pourcentage qui accompagne l'état de la tâche. Vous pouvez rouvrir cette tâche et modifier son pourcentage à tout moment. Date de début Définissez la date de début de la tâche. Date d'échéance Définissez la date d'échéance de la tâche. Rappel Définissez la date et l'heure du rappel. Notification Si vous avez configuré une adresse e-mail ou SMS d'alerte dans votre page Préférences>notifications, cocher la case appropriée pour le rappel. •Si vous n'avez pas configuré une notification, cliquer sur Configurerpour aller à la page Préférences>notifications pour la configurer. Ajouter pièces jointes Cliquez sur Ajouter pièces jointes dans la barre d’outils pour ajouter des notes dans le champ de texte ou pour ajouter des pièces jointes.

4. Cliquez sur Enregistrer.