Utilisation des mails pour organiser des réunions

Vous pouvez créer rapidement une demande de réunion en faisant simplement glisser un mail ou une conversation vers une date du mini-calendrier. Lorsque vous glissez-déposez un mail ou une conversation, les informations du mail sont utilisées pour remplir les champs de la page Rendez-vous.

1. Cliquez sur un mail ou une conversation spécifique puis faites glisser cet élément sur une date du mini-calendrier.

2. La boîte de dialogue Ajouter des participants s'ouvre, la page Rendez-vous s'ouvre et de nombreux champs sont remplis avec les informations du mail.

•    Le sujet du rendez-vous est l'objet du mail.

•    Les participants correspondent à toutes les adresses mail figurant dans les champs À : et Cc : du message, ou dans le mail le plus récent pour les conversations. Lorsque vous faites glisser un contact du mini-calendrier de vos listes de contacts, l'adresse mail principale est ajoutée au champ Participant.

•    Le contenu du mail devient le texte de l'invitation. Les pièces jointes du mail ne sont pas jointes à la demande de rendez-vous.

3. Dans la page Rendez-vous, vérifiez les détails de la demande de réunion et effectuez les modifications nécessaires.

4. Configurez l'heure de la réunion et si cette réunion est récurrente, configurez la récurrence.

5. Cliquez sur Envoyer.