Planification de rendez-vous, réunions et événements

Vous pouvez créer des rendez-vous, des réunions ou des événements uniques ou récurrents. Lorsque vous créez un rendez-vous, vous pouvez voir si les participants sont libres avant de les inviter, réserver une salle et l'équipement, et écrire un mail envoyé avec l'invitation.

Les activités que vous programmez incluent :

• Rendez-vous. un rendez-vous est une activité que vous programmez qui n'inclut pas d'autres personnes ou ressources. Lorsque vous programmez un rendez-vous, aucun mail n'est envoyé pour le confirmer. Vous pouvez configurer des rendez-vous récurrents. QuickAdd/Ajout rapide peut être utilisé pour créer rapidement un rendez-vous.

• Événements. un événement est une activité qui dure toute une journée. Les événements ne s'affichent pas sous la forme horaire dans le calendrier, mais comme bannière en haut du programme de calendrier.

• Réunions. les réunions sont des rendez-vous qui incluent d'autres personnes. Lorsque vous créez une réunion, vous choisissez les participants et les ressources et vous leur envoyez une invitation. Vous pouvez reprogrammer les réunions et en configurer des récurrentes.