Répondre à une invitation de réunion

Vous recevez les invitations aux réunions dans votre boîte de réception. Si vos préférences de calendrier Ajouter automatiquement dans l'agenda les rendez-vous reçus sont activées, la réunion est également ajoutée à votre calendrier par défaut et marquée comme nouvelle.

Vous pouvez répondre à l’invitation depuis la Boîte de réception ou depuis le panneau de calendrier.

1. Ouvrez le mail qui contient la demande de réunion dans la boîte de réception ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le rendez-vous dans le Calendrier.

2. Sélectionnez si vous acceptez ou refusez la réunion. Si vous voulez proposer un nouvel horaire, l'organisateur de la réunion reçoit un mail avec l'heure suggérée.

Une réponse est automatiquement envoyée à l'organisateur de la réunion.

Après avoir répondu à l'invitation, cette dernière est placée dans la Corbeille et Nouveau est retiré de la notification du calendrier.

Les rendez-vous refusés s’affichent sur votre calendrier dans une vue estompée afin de vous rappeler les réunions auxquelles vous avez refusé de participer. Vous pouvez supprimer les réunions refusées à tout moment.