Configuration de vos préférences de calendrier

Vous pouvez définir les options suivantes dans le dossier Préférences>Calendrier. N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer pour enregistrer les modifications que vous avez effectuées.

• Affichage par défaut. Choisissez le mode d'affichage de votre calendrier ZWC. Par défaut, l'affichage défini est par semaine ouvrée. Les options d'affichage sont par: jour, semaine ouvrée (5 jours), semaine (7 jours), mois, liste et programme.

• La semaine commence. Spécifiez avec quel jour de la semaine vous souhaitez débuter la semaine de votre calendrier.

• Visibilité par défaut des rendez-vous. Cette option peut être définie sur Public ou Privé. La configuration par défaut est Public. Toutes les invitations entrantes de calendrier sont marquées comme étant publiques à moins que son créateur n'ait marqué la notification de réunion comme étant d'ordre privé. Si le paramètre est défini sur Privé, toutes les invitations entrantes de calendrier sont marquées comme étant d'ordre privé. Les informations détaillées des événements qui sont marqués comme étant privés ne s'affichent pas.

• Toujours afficher le mini-calendrier. Spécifiez si le mini-calendrier s'affiche au bas du panneau d'aperçu.

• Afficher le n° de semaine. Lorsque cette fonction est activée, les numéros de semaine s'affichent sur le mini-calendrier. La semaine de travail doit commencer le lundi pour que les numéros de semaine sont corrects.

• Ajouter automatiquement dans le calendrier les rendez-vous reçus. Si cette option est cochée, les invitations par mail envoyées à votre boîte de réception sont automatiquement ajoutées à votre calendrier. Vous pouvez accepter ou refuser l'invitation à partir de la boîte de réception ou du calendrier. Si l'option n'est pas cochée, le rendez-vous est ajouté à votre calendrier lorsque vous cliquez sur Accepter ou À confirmer.

• Autoriser la délégation pour les clients Apple iCal CalDAV. Apple iCal peut être configuré pour accéder à vos calendriers à l'aide du protocole CalDAV. Lorsque cette fonction est activée, les calendriers partagés sont affichés dans l'onglet Délégation du compte iCal sur un ordinateur Mac. Lorsque cette fonction est désactivée, tous les calendriers partagés s'affichent dans la liste de Calendriers ZWC. Cette fonction peut être utilisée avec iCal 4.0 ou une version ultérieure.

Remarque: Les éléments suivants ne sont pas disponibles lors de l'accès à des calendriers partagés ZWC à partir de l'onglet Délégation du compte iCal.

• • Utilisez les liens + ou - pour ajouter ou supprimer des calendriers partagés de l'onglet Délégation.

  • Affichage du type spécifique de rôle affecté au calendrier partagé. L'onglet Délégation indique uniquement si le rôle est en lecture seule ou en lecture/écriture. Vous ne pouvez pas savoir si vous avez des droits Gestionnaire ou Administrateur.

  • Partager vos calendriers avec d'autres utilisateurs à partir de cet onglet.

• Après réponse à une invitation. Si cette option est cochée, les invitations sont automatiquement supprimées de votre boîte de réception après votre réponse à l'invitation.

• Transférer mon invite à. Vous pouvez faire suivre les mails d'invitation que vous recevez à un ou plusieurs utilisateurs avec qui vous avez partagé votre calendrier.

• Afficher les rappels. Configurez le nombre de minutes précédant le rappel d'un rendez-vous L'option par défaut est cinq minutes. Par ailleurs, vous pouvez définir le type d'alerte à recevoir.

• Travail semaine et heures. Sélectionnez vos jours et heures de travail. Sélectionnez Personnalisée pour personnaliser vos heures de travail par jour. Cette information affiche votre vue libre/occupé.

• Pour créer un rendez-vous, utilisez la boîte de dialogue QuickAdd/Ajout rapide de rendez-vous. Spécifiez si vous voulez créer de nouveaux rendez-vous en utilisant la boîte de dialogue QuickAdd/Ajout rapide de rendez-vous. Cette option peut s'avérer utile si vous créez plusieurs rendez-vous sans participants.

• Afficher la liste de fuseaux horaires dans le calendrier. Choisissez si vous programmez souvent des réunions avec certains participants dans des fuseaux horaires différents.

• Autorisations. Vous pouvez spécifier le type d'utilisateurs qui sont autorisés à voir vos informations de disponibilité (libre/occupé) et ceux qui peuvent vous inviter à des réunions. Par défaut, tous les utilisateurs sont autorisés à consulter vos informations de disponibilité (libre/occupé) et peuvent vous inviter à des réunions.