Utilisation des carnets d'adresses

L'option Carnet d'adresses permet de stocker les détails de contact. Deux types de listes d'adresses sont pris en charge dans le client Web :

•      Vos carnets d'adresses personnels, qui contiennent les contacts que vous conservez. Par défaut, des carnets d'adresses Contacts, Listes de distribution et Personnes contactées par mail sont créés dans Carnet d'adresses. Vous pouvez créer d’autres carnets d'adresses et les partager avec d'autres utilisateurs.

•      Une liste globale d'adresses (GAL), parfois appelée Contacts de la société, est accessible aux utilisateurs dans la société. La GAL peut contenir des fonctions pratiques, telles que des listes de distribution, pour faciliter la communication avec l'ensemble du service.

Remarque :   vous ne pouvez pas modifier les entrées de la liste GAL. Néanmoins, vous pouvez importer une adresse lorsqu’elle s’affiche dans un mail que vous avez envoyé ou reçu. Vous pouvez ajouter des informations complémentaires sur le contact lorsque le nom fait déjà partie d'une des listes de votre carnet d'adresses.

Vous pouvez ajouter des contacts à tous vos carnets d'adresses. Seul un nom est obligatoire pour créer un contact. Ou bien vous pouvez créer des fenêtres de contact détaillées qui comprennent le nom complet, plusieurs adresses mails, la profession, le domicile, les autres adresses, numéros de téléphone et une image. Vous pouvez également créer des listes de groupes de contacts.

Le carnet d'adresses Personnes contactées par mail se remplit automatiquement chaque fois que vous envoyez un mail à une adresse qui ne fait pas partie de vos autres carnets d'adresses.

Votre administrateur de messagerie peut établir une limite au sujet du nombre d'entrées autorisées dans l'ensemble de vos carnets d'adresses. Lorsque vous atteignez cette limite, vous ne pouvez plus ajouter de contacts. Vous pouvez supprimer des contacts afin de libérer de l'espace.

Lorsque vous rédigez un mail, la fonction de saisie automatique affiche une liste de noms provenant de vos carnets d'adresses et correspondant au texte que vous tapez.