Organisation de votre compte

Zimbra Web Client permet d'organiser de plusieurs façons les éléments dans votre compte. Vous pouvez utiliser ces fonctions, comme des dossiers, des tags et des drapeaux, ainsi que la fonction Rechercher, pour localiser et récupérer rapidement vos mails.

Utilisation des dossiers

Les dossiers sont utilisés pour organiser vos mails entrants et sortants. Vous pouvez créer vos propres dossiers ou utiliser les dossiers définis par le système :

•      Dossiers définis par l'utilisateur. Les dossiers que vous créez pour organiser vos mails s'affichent dans la liste de Dossiers du panneau d'aperçu. Les noms de dossiers de premier niveau ne peuvent pas être identiques à l'un des dossiers de premier niveau de votre messagerie, calendrier ou carnet d'adresses.

•      Dossiers système. Les dossiers système ne peuvent pas être déplacés, renommés ni supprimés. Les éléments suivants sont des dossiers système :

•    Boîte de Réception : les nouveaux mails sont réceptionnés dans la boîte de réception.

•    Envoyés : une copie de tous les mails que vous avez envoyés est enregistrée dans le dossier Envoyés.

•    Brouillons : les mails que vous avez écrits mais pas encore envoyés sont enregistrés dans le dossier Brouillons.

•    Spams : le filtrage de la plupart des mails automatiques non sollicités (également appelés spams ou courriers indésirables) est effectué par un filtre anti-spam avant que ces mails ne soient délivrés dans votre Boîte de réception. Les mails supposés être un spam peuvent être placés automatiquement dans le dossier Spams.

Vous pouvez consulter ces mails, les placer dans un autre dossier ou les supprimer. Si vous ne les supprimez pas, le dossier Spams sera vidé après un laps de temps défini par votre administrateur

•    Corbeille : les objets supprimés sont placés dans le dossier Corbeille et sont conservés jusqu'à ce que vous vidiez manuellement la corbeille ou que le dossier soit automatiquement vidé.

Utilisation des tags

Vous pouvez utiliser des tags pour vous aider à classer et à organiser vos mails, vos conversations, vos éléments du calendrier, vos contacts, vos porte-documents ou vos tâches. Par exemple, vous pouvez avoir un tag pour Rotation immédiate et un autre pour Priorité moyenne.

Vous pouvez utiliser un tag pour marquer des tâches ou un projet pour trier vos mails. Vous pouvez également rechercher tous les éléments avec un tag particulier. Vous pouvez appliquer plusieurs tags à un élément.

Utilisation de drapeaux

L'icône de drapeau de la liste de mails est un indicateur oui/non qui indique si le mail a été marqué d'un drapeau. Cette icône peut être utilisée pour indiquer un élément exigeant une action ou pour distinguer le mail ou la conversation parmi d’autres éléments de moindre importance.