Partage de calendriers

Vous pouvez partager vos calendriers avec des utilisateurs internes et externes. En partageant votre calendrier, vous autorisez d'autres utilisateurs à consulter ou gérer votre programme. Vous pouvez choisir de rendre votre calendrier accessible en lecture seule ou d'autoriser quelqu'un à créer des réunions et organiser des invitations.

Lorsque vous partagez vos calendriers avec des utilisateurs internes, vous pouvez sélectionner le type d'accès dont ils peuvent disposer :

•      Gestionnaire donne un accès total pour consulter et modifier le calendrier.

•      Administrateur donne un accès total pour consulter, modifier, partager et retirer les partages de calendriers.

•      Visionneur donne un accès en lecture seule. Les invités externes et le public sont limités à l'accès en lecture seule

Les utilisateurs ayant un accès gestionnaire ou administrateur peuvent créer des invitations à une réunion et les envoyer en votre nom. Ils peuvent également accepter ou refuser des invitations à une réunion en votre nom. Lorsque l'utilisateur envoie un mail en réponse à une invitation de réunion, l'en-tête de ce mail présente le champ De, indiquant l'adresse de l'utilisateur, et une adresse Au nom de, indiquant votre adresse.

Le calendrier que vous partagez affiche occupé quand vous avez un rendez-vous privé mais les détails du rendez-vous ne sont pas affichés. Lorsque vous créez le partage, vous pouvez choisir d'autoriser les groupes ou les utilisateurs internes et les invités externes à voir les détails de vos rendez-vous privés.